雖然是傳統(tǒng)稻米行業(yè),北大荒米業(yè)卻能借助信息化駛上了快車道。
12月12日,在三江制米公司,水稻戶李春平的糧車開進了地秤之后,整車重就自動顯示在一旁的大顯示器上。操作員石寶彥點擊“保存”,數(shù)字就上傳到總公司系統(tǒng)里。這時,系統(tǒng)自動打印出一張卸載糧食憑證,拿著憑證,司機卸糧之后回皮,發(fā)票就現(xiàn)場打印出來……
整個過程一氣呵成。遠在千里外的總部生產(chǎn)運營中心就能實時看到整個收購過程中的加工、工人勞動成本、倒運的運費等各類數(shù)據(jù),給企業(yè)的成本控制提供了有力的參考根據(jù)。
目前,北大荒米業(yè)在全省設(shè)立的33個收儲加工廠,全部采用信息化直收的模式。從收儲、化驗、加工、結(jié)算等鏈條和信息化緊密結(jié)合在一起。“有了收購管理系統(tǒng)之后,我們的工作效率提升了好幾倍,巡檢組就能輕松的管理整個收購過程,以前是五、六個人做,現(xiàn)在兩個人就行了。”三江制米公司巡檢員鞠玉成高興的說。
從2002年開始,北大荒米業(yè)逐漸對原有的ERP系統(tǒng)進行升級,制定了一攬子的信息化解決方案,設(shè)計開發(fā)了原糧收購系統(tǒng)、閉環(huán)管理系統(tǒng)、糧食競價平臺,享受到了信息化帶來的效益和效率。目前,集團各下屬單位隨時可進行原糧收儲資金申請,同時集團本部還可以通過此系統(tǒng)實時掌握各單位以前申請的資金的使用情況,實現(xiàn)了追溯資金的集中核算、統(tǒng)一管理、時時監(jiān)控,保證了資金使用的安全性。
每周的周一,北大荒米業(yè)集團糧食競價交易平臺上的客戶對水稻及其副產(chǎn)品進行競價。競價結(jié)果形成的訂單直接生成合同,確認合同之后下發(fā)調(diào)撥令到制米廠,制米廠加工生產(chǎn)完之后發(fā)送到站臺,由站臺發(fā)貨至買主,這是北大荒米業(yè)的一個完整的閉環(huán)管理系統(tǒng)。
北大荒米業(yè)信息負責(zé)人表示:信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用,使業(yè)務(wù)流程簡化了,信息的傳遞及時了,工作效率提高了,客戶滿意度提升了,最終使精益生產(chǎn)成為可能。